Direktantwort: Eine österreichische GmbH kann nach §§ 25 ff FlexKapGG durch Beschluss der Gesellschafter:innen in eine FlexCo umgewandelt werden. Die Gesellschaft bleibt als Rechtsträgerin bestehen; geändert werden Rechtsform und Gesellschaftsvertrag. Der Formwechsel ist zum Firmenbuch anzumelden und wird mit Eintragung wirksam. Vorher sind Mehrheiten, Sonderrechte, Finanzierungsverträge, Anteilssystem, Governance, Gewerbe sowie steuerliche und regulatorische Folgen zu prüfen.
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Der gesetzliche Formwechsel ist etwas anderes als „neue FlexCo gründen und alle Verträge übertragen“. Bei der Umwandlung bleibt die Identität der Gesellschaft grundsätzlich erhalten. Das kann die Umsetzung vereinfachen, macht die Vorbereitung aber nicht automatisch leicht: Der bestehende GmbH-Vertrag muss in ein belastbares FlexCo-Regelwerk übersetzt werden.
Dieser Beitrag behandelt nur die Richtung GmbH zu FlexCo. Grundlagen zur neuen Rechtsform findest Du unter FlexCo gründen in Österreich; den direkten Formvergleich im bestehenden Artikel FlexCo vs. GmbH.
Warum überhaupt von der GmbH zur FlexCo wechseln?
Die FlexCo knüpft weitgehend an das GmbH-Recht an, ergänzt es aber um Instrumente für Beteiligung, Kapitalmaßnahmen und Governance. Ein Wechsel kann sachlich passen, wenn das Unternehmen konkrete Funktionen nutzen will, etwa:
- Unternehmenswert-Anteile für eine gesellschaftsrechtliche Mitarbeiterbeteiligung,
- flexiblere Stückelung und Teilung von Anteilen,
- die besondere Übertragungsform für Geschäftsanteile,
- genehmigtes oder bedingtes Kapital,
- eigene Anteile in den gesetzlichen Grenzen,
- abweichend gestaltbare schriftliche Abstimmungen,
- uneinheitliche Stimmabgabe bei mehreren Stimmen.
Keiner dieser Punkte macht die FlexCo pauschal „besser“. Eine GmbH kann für stabile, überschaubare Beteiligungsverhältnisse völlig passend sein. Der Formwechsel sollte ein konkretes Problem lösen, nicht nur die modernere Bezeichnung liefern.
Was bleibt beim Formwechsel bestehen?
Die Umwandlung nach dem FlexKapGG ist identitätswahrend. Es entsteht grundsätzlich kein neuer Rechtsträger, auf den jedes einzelne Wirtschaftsgut übertragen werden müsste. Verträge, Vermögen, Verbindlichkeiten und Rechtspositionen bleiben bei derselben Gesellschaft; ihr Rechtsformzusatz und das anwendbare Organisationsrecht ändern sich.
Trotzdem solltest Du Verträge prüfen. Finanzierungs-, Förder-, Lizenz-, Miet- oder Kundenverträge können Informations-, Zustimmungs- oder Kündigungsklauseln für Rechtsformänderungen enthalten. Auch Banken, Versicherungen, Gewerbebehörde und Vertragspartner:innen benötigen möglicherweise aktualisierte Angaben. Identitätswahrung bedeutet nicht, dass jede vertragliche Nebenpflicht entfällt.
Gesetzliche Basis und Wirksamkeit
Das FlexKapGG regelt die Umwandlung einer GmbH in eine FlexKapG und auch den Wechsel zurück. Erforderlich sind ein gesellschaftsrechtlich wirksamer Beschluss, die Anpassung des Gesellschaftsvertrags und die Firmenbucheintragung. Erst mit der Eintragung wird die Umwandlung wirksam.
Der Beschluss folgt den gesetzlichen Form- und Mehrheitserfordernissen; zusätzliche Anforderungen können aus dem bestehenden Gesellschaftsvertrag, Sonderrechten oder Nebenvereinbarungen entstehen. Deshalb sollte die konkrete Mehrheit nicht nur aus einer allgemeinen Checkliste übernommen werden. Prüfe auch, ob einzelne Rechte verändert werden und dadurch besondere Zustimmungen erforderlich sind.
Die Firmenbucheintragung ist konstitutiv. Vor ihr sollte die Gesellschaft im Außenauftritt nicht so tun, als wäre der Formwechsel bereits wirksam. Website, Rechnungen, Verträge und Impressum werden zum abgestimmten Wirksamkeitszeitpunkt umgestellt.
Der Gesellschaftsvertrag ist das Kernprojekt
Ein bloßer Austausch von „GmbH“ durch „FlexCo“ nutzt die neue Rechtsform nicht sinnvoll. Gleichzeitig sollten nicht vorsorglich alle FlexCo-Instrumente eingebaut werden. Der Vertrag muss zur Cap-Table-, Finanzierungs- und Governance-Strategie passen.
Firma und Rechtsformzusatz
Die Firma muss den zulässigen Rechtsformzusatz führen. Prüfe, wie „Flexible Kapitalgesellschaft“, „FlexKapG“ oder „FlexCo“ im konkreten Firmenwortlaut eingesetzt wird und ob Marken-, Domain- und Kommunikationsmaterial angepasst werden müssen.
Anteile und Stimmrechte
Bestehende GmbH-Geschäftsanteile müssen in die FlexCo-Systematik überführt und korrekt dokumentiert werden. Wenn Stückanteile oder neue Anteilskategorien gewünscht sind, braucht es eine konsistente Regelung zu Stammeinlagen, Stimmen, Gewinn und Verfügungen.
Unternehmenswert-Anteile
Unternehmenswert-Anteile entstehen nicht automatisch durch den Formwechsel. Sie benötigen eine Grundlage im Gesellschaftsvertrag und eine konkrete Ausgabe. Das Gesetz begrenzt ihren Gesamtumfang und ordnet besondere Rechte sowie ein Anteilsbuch an. Details erklärt FlexCo-Unternehmenswert-Anteile.
Kapitalmaßnahmen
Genehmigtes oder bedingtes Kapital kann für geplante Runden und Beteiligungsprogramme hilfreich sein. Ob es beim Formwechsel sofort geschaffen werden soll, hängt von der Transaktionsplanung ab. Der Beitrag FlexCo-Kapitalerhöhung zeigt die Unterschiede.
Beschlussfassung und Governance
Die FlexCo ermöglicht bestimmte schriftliche Beschlüsse flexibler zu gestalten und erlaubt unter Voraussetzungen uneinheitliche Stimmabgabe. Solche Regeln sollten bewusst gewählt werden. Bei Wachstum ist außerdem die zusätzliche Aufsichtsratspflicht der FlexCo zu prüfen.
Ablauf in acht Schritten
Schritt 1: Zweck des Wechsels definieren
Schreibe auf, welches Problem die GmbH-Struktur nicht ausreichend löst. Mitarbeiterbeteiligung, bevorstehende Runde, Anteilsübertragung und Governance verlangen unterschiedliche Klauseln.
Schritt 2: Dokumenten- und Vertragsprüfung
Sichte Gesellschaftsvertrag, Gesellschaftervereinbarung, Finanzierungen, Förderungen, Options- oder Beteiligungsprogramme, wesentliche Kundenverträge, Gewerbeberechtigungen und Genehmigungen. Markiere Zustimmungs- und Informationspflichten.
Schritt 3: Cap Table und Rechte erfassen
Prüfe rechtliche Inhaberschaft, Nominale, Stimmrechte, Pfandrechte, Treuhand, Optionen und Vesting. Ein fehlerhafter Ausgangs-Cap-Table wird durch den Formwechsel nicht geheilt.
Schritt 4: Ziel-Governance entwerfen
Entscheide über Anteilssystem, UWA, Kapitalrahmen, Beschlussfassung, Übertragungsregeln und Investor:innenrechte. Gesellschaftsvertrag und Gesellschaftervereinbarung müssen danach miteinander funktionieren.
Schritt 5: Auswirkungen auf Betroffene klären
Analysiere, ob Sonderrechte, Vetos, Bezugsrechte oder wirtschaftliche Positionen verändert werden. Hole erforderliche Zustimmungen ein und behandle Interessenkonflikte transparent.
Schritt 6: Beschluss und Vertragsänderung errichten
Fasse den Umwandlungsbeschluss in der gesetzlich verlangten Form und beschließe die neue Fassung des Gesellschaftsvertrags. Die Dokumente müssen Firmenwortlaut, Rechtsform und gewünschte FlexCo-Regeln konsistent abbilden.
Schritt 7: Firmenbuchanmeldung
Reiche die Umwandlung samt erforderlichen Unterlagen beim zuständigen Firmenbuchgericht ein. Verbesserungsaufträge sind möglich; plane deshalb keinen garantierten Eintragungstermin in ein Investor-Closing ein.
Schritt 8: Umstellung nach Eintragung
Aktualisiere nach Wirksamkeit insbesondere:
- Geschäftspapiere, Website und Impressum,
- Bank-, Versicherungs- und KYC-Daten,
- Vertragsvorlagen und Vollmachten,
- Cap Table und interne Register,
- WiEReG-Daten, sofern eine meldepflichtige Änderung vorliegt,
- Gewerbe- und sonstige Behördeninformationen, soweit erforderlich,
- Kommunikations- und Markenmaterial.
Beispiel: GmbH vor einer Series-A-Runde
Die Metrik GmbH hat drei Founder:innen, ein Wandeldarlehen und einen virtuellen Mitarbeiterpool. Vor der Series A möchte der Lead-Investor reguläre Anteile übernehmen; künftig sollen ausgewählte Mitarbeiter:innen UWA erhalten. Außerdem soll ein Kapitalrahmen spätere Ausgaben erleichtern.
Ein sinnvoller Prozess beginnt nicht beim Firmenbuchformular. Das Team:
- prüft Wandeldarlehen, Pool und bisherige Gesellschaftervereinbarung,
- rechnet den vollständig verwässerten Ziel-Cap-Table,
- entscheidet, welche Beteiligten reguläre Anteile und welche künftig UWA erhalten,
- entwirft den FlexCo-Vertrag samt Kapital- und Governance-Regeln,
- stimmt Umwandlung und Finanzierungsrunde zeitlich aufeinander ab,
- klärt, welche Schritte erst nach Eintragung wirksam vollzogen werden können.
Der Formwechsel und das Investment können wirtschaftlich zusammengehören, bleiben aber als Rechtsakte sauber zu dokumentieren.
Welche Folgen hat die Umwandlung für bestehende Verträge und Anteile?
Bestehende Vertragsbeziehungen laufen wegen der Identität der Gesellschaft grundsätzlich weiter. Dennoch können Change-of-Form-, Informations- oder Zustimmungsklauseln greifen. Besonders zu prüfen sind:
- Bankfinanzierungen und Sicherheiten,
- Wandeldarlehen und Optionsrechte,
- Förderverträge,
- Gesellschaftervereinbarungen,
- IP-Lizenzen,
- behördliche Bewilligungen,
- Versicherungen,
- Schlüsselverträge mit Kund:innen und Lieferant:innen.
Bestehende Gesellschafter:innen verlieren ihre Beteiligung nicht allein durch den Formwechsel. Wie ihre Anteile künftig bezeichnet, geteilt und übertragen werden, bestimmt die neue Vertragsfassung im gesetzlichen Rahmen. Wirtschaftliche Rechte dürfen nicht beiläufig verändert werden.
Steuer, Gewerbe und Bilanzierung
Die FlexCo ist wie die GmbH eine Kapitalgesellschaft. Daraus folgt aber nicht, dass jeder Formwechsel in jedem Sachverhalt steuerlich folgenlos ist. Prüfe Ertragsteuern, Gebühren, Umsatzsteuer, Verlustpositionen und internationale Aspekte anhand der konkreten Umsetzung. Das UmgrStG kennt besondere Regime, doch nicht jede gesellschaftsrechtliche Änderung braucht oder erfüllt dasselbe steuerliche Instrument.
Gewerbeberechtigungen und behördliche Bewilligungen sollten wegen der identitätswahrenden Struktur nicht pauschal als erloschen behandelt werden. Trotzdem können Anzeige- und Aktualisierungspflichten bestehen. Das gilt besonders bei geändertem Firmenwortlaut, Organen oder gewerberechtlicher Geschäftsführung.
Typische Fehler
Nur den Namen ändern
Ohne durchdachten Vertrag fehlen die Funktionen, wegen derer gewechselt wird. Gleichzeitig drohen widersprüchliche Altregeln.
UWA mit virtuellem Pool verwechseln
UWA sind echte gesellschaftsrechtliche Beteiligungen mit gesetzlichen Regeln. Ein VSOP ist grundsätzlich ein schuldrechtliches Modell. Die Umstellung braucht eine bewusste Entscheidung und eigene Dokumentation.
Investorendokumente ignorieren
Veto-, Zustimmungs- und Wandlungsrechte können den Prozess bestimmen. Lies alle Nebenabreden vor dem Beschluss.
Wirksamkeit vorwegnehmen
Die Umwandlung wirkt erst mit Firmenbucheintragung. Außenauftritt und Closing-Mechanik müssen diesen Zeitpunkt respektieren.
Steuerneutralität unterstellen
Identitätswahrung im Gesellschaftsrecht ist keine universelle steuerliche Zusage. Sonderfragen gehören in ein Steuerreview.
Grenzen und Einzelfallprüfung
Mehrheit, Form, Sonderzustimmungen und Unterlagen hängen von der aktuellen Satzung und Beteiligungsstruktur ab. Bei streitigen Gesellschafterverhältnissen, Pfandrechten, Treuhand, internationalen Beteiligten, reguliertem Geschäft oder paralleler Finanzierungsrunde ist vertiefte Beratung nötig.
Auch die Rückumwandlung von FlexCo zu GmbH folgt eigenen Voraussetzungen. Insbesondere müssen FlexCo-spezifische Instrumente und Rechte so behandelt werden, dass die Ziel-GmbH rechtlich konsistent ist. Dieser Artikel ersetzt weder Umwandlungsbeschluss noch neue Vertragsfassung.
FAQ
Entsteht bei der Umwandlung eine neue Gesellschaft?
Nein. Der gesetzliche Formwechsel ist grundsätzlich identitätswahrend. Die Gesellschaft bleibt bestehen, wechselt aber Rechtsform und Organisationsstatut.
Wann ist die GmbH eine FlexCo?
Mit Eintragung der Umwandlung in das Firmenbuch. Vorher darf der neue Rechtsformstatus nicht als bereits wirksam behandelt werden.
Werden GmbH-Anteile automatisch zu Unternehmenswert-Anteilen?
Nein. UWA benötigen eine gesellschaftsvertragliche Grundlage und eine konkrete gesetzeskonforme Ausgabe. Bestehende Geschäftsanteile werden nicht allein durch den Formwechsel zu UWA.
Müssen Vertragspartner:innen zustimmen?
Nicht generell wegen eines Rechtsträgerwechsels, weil die Gesellschaft identisch bleibt. Einzelne Verträge können aber Informations-, Zustimmungs- oder Kündigungsrechte an einen Formwechsel knüpfen.
Ist die Umwandlung steuerfrei?
Das lässt sich nicht pauschal sagen. Die konkrete Vertrags-, Beteiligungs- und Steuerstruktur ist gesondert zu prüfen; eine gesellschaftsrechtliche Identitätswahrung ersetzt kein Steuerreview.
Nächster Schritt
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Quellen
- Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz, insbesondere §§ 25 ff: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20012473
- GmbH-Gesetz: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001720
- Firmenbuchgesetz: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10002997
- Umgründungssteuergesetz: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10004679
- USP – Umgründungen: https://www.usp.gv.at/themen/veraenderung-aufloesung/veraenderungen-im-unternehmen/umgruendungen.html
- WKO – Flexible Kapitalgesellschaft: https://www.wko.at/wirtschaftsrecht/flexible-kapitalgesellschaft
Rechtsstand und Abrufdatum sämtlicher Quellen: 13.09.2026.